Geplante Wein-Drops, Allokationslisten und Vorbestellungen

Ihre besten Käufer wollen das Vorrecht auf den neuen Jahrgang. Bauen Sie eine richtige Allokationsliste auf, planen Sie das Release und lassen Sie sie ihre Flaschen in dem Moment reservieren, in dem der Drop öffnet — ohne Excel, ohne Mail-Kette, ohne eine Warteschlange von Rückerstattungsanfragen, weil Sie versehentlich doppelt zugeteilt haben.

Planen Sie einen Drop, kündigen Sie ihn einmal an

Fügen Sie die neuen Weine zu Ihrem Shop hinzu und halten Sie sie bis zum Veröffentlichungstermin verborgen. Am Stichtag werden die Flaschen sichtbar, Ihre Abonnenten erhalten eine E-Mail und Kunden können sofort kaufen oder reservieren. Derselbe Ablauf eignet sich für eine neue Cuvée, eine en-primeur-Kampagne oder einen vierteljährlichen Drop aus dem Library-Bestand.

Begrenzen Sie Mengen pro Käufer, verlangen Sie ein Abonnement für den Zugang oder öffnen Sie den Drop nach 24 Stunden für alle — es liegt bei Ihnen. Ausverkaufte Flaschen bleiben mit einer klaren „Ausverkauft“-Markierung sichtbar, damit Käufer sehen, was sie verpasst haben.

Eine Allokationsliste, die Ihnen gehört

Käufer abonnieren Ihren Shop mit ihrer E-Mail-Adresse. Sie sehen jeden Abonnenten, können sie taggen, bestimmte Personen zu privaten Drops einladen und Zugriff entziehen. Die Liste bleibt bei Ihnen — nicht in einem Drittanbieter-CRM, das Sie bei jedem Tool-Wechsel neu exportieren müssen.

Tägliche oder wöchentliche Digest-Mails gehen automatisch raus, sobald Sie neue Flaschen hinzufügen. Abonnenten müssen nicht ans Nachschauen denken; Sie müssen nicht ans Posten denken. Öffnungs- und Klickraten sind im Dashboard sichtbar.

Vorbestellungen und en primeur

Stellen Sie noch nicht abgefüllte Weine mit einem erwarteten Lieferfenster online. Kassieren Sie sofort oder erfassen Sie Zusagen und fakturieren Sie bei Release. Jede Bestellung trackt ihren eigenen Status — reserviert, bezahlt, wartet auf Release, versendet — damit Sie genau wissen, welche Allokationen beim Eintreffen des Weines noch offen sind.

Inszenieren Sie Ihr nächstes Release wie ein Weinhaus, nicht wie eine Tabelle

Richten Sie Ihre Allokationsliste ein und planen Sie einen Drop in wenigen Minuten.

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