Verkopen die in je boekhouding belanden zoals het hoort

Online wijn verkopen levert papierwerk op: facturen, BTW-aangiftes, de margeregeling voor oudere flessen, het EU one-stop-shop. House Wine maakt de documenten op het moment van verkoop en geeft je accountant een schone export — zodat je 's avonds proeft in plaats van bonnetjes zoekt.

Nette facturen, automatisch

Elke betaalde bestelling levert een PDF-factuur op met een doorlopend nummer, jouw BTW-nummer, de gegevens van de koper, een BTW-uitsplitsing per regel, en de juiste juridische formulering voor de toegepaste BTW-regeling. De factuur gaat als bijlage naar de klant en wordt bij de bestelling in je dashboard bewaard.

BTW per fles: één bestelling kan flessen met standaard-BTW bevatten, flessen onder de margeregeling (voor oude jaargangen die je van particulieren hebt gekocht) en vrijgestelde artikelen — elk met de juiste formulering op dezelfde factuur.

Exporteer naar je accountant

Download een CSV van je verkopen voor elke periode: ordernummer, datum, klant, bruto, BTW-bedrag, BTW-tarief, regeling en betaalmethode. Het formaat is wat je boekhouder écht wil — geen database-dump die je nog moet bewerken.

Koppel compatibele boekhoudsystemen (zoals Moneybird, Exact, e-Boekhouden) om facturen automatisch door te zetten zodra ze worden aangemaakt. Je voorraad en verkopen blijven gelijk lopen zonder kopiëren en plakken.

BTW over de grens, correct geregeld

Verkoop je aan een particulier in Duitsland? Franse drempelbedragen voor afstandsverkopen? Het platform past het juiste BTW-tarief toe voor de bestemming en de regeling, markeert B2B verleggingen correct als je het BTW-nummer van de klant invult, en houdt het spoor bij dat de Belastingdienst wil zien.

Auditspoor dat je ook echt kunt gebruiken

Aanvragen, tegenbiedingen, geaccepteerde bestellingen, betaalbevestigingen, factuur-PDF's en verzendbevestigingen zijn allemaal bij de bestelling opgeslagen. Mocht een klant een afschrijving betwisten of je accountant nog een vraag hebben over een margeregeling-fles van twee jaar geleden, dan ligt de papieren bewijslast op één klik afstand.

Minder papier, meer wijn

Probeer het gratis — je eerste factuur wordt meteen de eerste keer goed gegenereerd.

Begin met verkopen

Verder lezen