Geplande wijndrops, allocatielijsten en pre-orders

Je beste kopers willen eerste keus op de nieuwe jaargang. Bouw een echte allocatielijst, plan de release en laat ze hun flessen claimen op het moment dat de drop opent — zonder Excel, zonder een mailketen, en zonder een rij terugbetalingsverzoeken omdat je per ongeluk dubbel hebt toegewezen.

Plan een drop, kondig hem één keer aan

Voeg de nieuwe wijnen toe aan je shop en houd ze verborgen tot de releasedatum. Op de datum gaan de flessen live, krijgen je abonnees een mail en kunnen klanten direct kopen of reserveren. Dezelfde workflow werkt voor één nieuwe cuvée, een en primeur-campagne of een kwartaaldrop van library-flessen.

Beperk hoeveelheden per koper, vraag een abonnement om toegang te krijgen, of open de drop na 24 uur voor iedereen — jij bepaalt. Uitverkochte flessen blijven zichtbaar met een duidelijke 'uitverkocht'-markering, zodat kopers zien wat ze hebben gemist.

Een allocatielijst die van jou is

Kopers abonneren zich op je shop met hun e-mailadres. Je ziet elke abonnee, kunt ze labelen, kunt specifieke mensen uitnodigen voor besloten drops en kunt toegang intrekken. De lijst staat bij jou — niet in een externe CRM die je elke keer moet exporteren als je van tool wisselt.

Dagelijkse of wekelijkse digest-mails gaan automatisch uit zodra je nieuwe flessen toevoegt. Abonnees hoeven niet te onthouden om te checken; jij hoeft niet te onthouden om te posten. Open- en kliktercentages staan in het dashboard.

Pre-orders en en primeur

Zet wijnen die nog niet gebotteld zijn online met een verwachte leverperiode. Reken nu af of leg verbintenissen vast en factureer bij release. Elke bestelling heeft zijn eigen status — gereserveerd, betaald, wacht op release, verzonden — zodat je precies weet welke allocaties nog open staan als de wijn binnenkomt.

Run je volgende release als een wijnlabel, niet als een spreadsheet

Zet je allocatielijst op en plan een drop binnen enkele minuten.

Gratis proberen

Verder lezen